Recomendaciones Para Realizar PM

Estos son algunos puntos importantes para tener una presentación exitosa y correcto

1° Utilizar de forma correcta el tamaño del texto
2° Seguir las reglas muy comunes en una presentación (diferentes colores en una diapositiva, diferentes letras, 6*7*6)
3° Saber en que momento meter sonido
4° Utilizar gráficas e imágenes en los momentos adecuados
5° Utilizar los colores correctos en la presentación

De alguna manera no en todas las presentaciones tendrás que poner sonido o imágenes, todo depende para quien sea dirigido y sobre que quieras hablar.

Priorizar ¡IMPORTANTE!

La importancia de priorizar.

Hace un tiempo hablábamos de las ventajas de delegar tareas para mejorar la gestión de nuestro tiempo. Otra de las habilidades que podemos trabajar para tener mayor control sobre este es la de priorizar.

Para priorizar deberemos mirar en perspectiva todas las tareas que tenemos por hacer y ordenarlas en función de diferentes criterios. Te voy a recomendar tres criterios diferentes para ordenar tus tareas. Puedes aplicarlos en el orden que quieras pero si los tienes en cuenta siguiendo el orden en el que te los presento probablemente conseguirás liberar el máximo estrés posible. 

1. PRIORIZAR EN FUNCIÓN DEL TIEMPO LÍMITE. Hay veces en las que tenemos que realizar una tarea concreta antes de un tiempo establecido. Para este tipo de tareas te recomiendo que hagas primero lo que venga primero. Empieza siempre por lo que tengas que presentar antes, aunque te dé más pereza o la tarea sea más lenta de hacer. Te recomiendo esto porque solemos ver las fechas límite como algo que se nos va echando encima y cuanto más cerca la tenemos, más agobiados nos sentimos. Así que si procuras ir teniendo las tareas hechas en orden de tiempo de entrega te evitarás agobios. 

2. PRIORIZA EN FUNCIÓN DE LOS DEMÁS. A nadie le gusta esperar así que si debes hacer algo que afecte a otra persona, priorizarlo. Es un gesto cordial hacia el otro pero además, tener una presión sumada a la de otra persona es doble presión, así que será un doble peso que te quitarás de encima. 

3. PRIORIZA EN FUNCIÓN DE LA TAREA. Te recomiendo que priorices aquellas tareas que te resulten más pesadas de hacer. Aquellas cosas que más nos aborrecen o nos dan pereza son las que solemos tener continuamente en mente para recordar que debemos hacerlas. Se convierten en un peso que llevamos encima y que cada vez que recordamos que lo tenemos pendiente, nos pone de mal humor. Así que si priorizamos aquellas tareas pesadas hacemos que este peso desaparezca lo antes posible. Las tareas más agradables no estarán continuamente en nuestra cabeza martirizándonos, sino que cuando las tengamos que hacer las haremos, sin más, o incluso disfrutaremos de ellas. 

Estos son los tres pasos a seguir que te propongo para priorizar tus tareas. No olvides que priorizar no es más que un hábito que puedes adquirir y en cuanto lo tengas, irás mucho más tranquil@.

COMENTARIO:

Priorizar es dar prioridad o preferencia a algo

Se utiliza para tener un mayor control y un mejor orden. Existen tres criterios diferentes:

·         Priorizar tiempo límite: si tienes una tarea con un cierto tiempo determinado, para esto se recomienda que lo empieces hacer aunque sea más cansado o pesado. Empieza siempre con lo que tengas que presentar antes, así evitaras problemas.

·         Priorizar de los demás: no hagas esperar a nadie porque es una doble presión, así que se te recomienda que le des prioridad a esa acción para no afectarte a ti mismo y a los demás, de esa manera te evitaras ese peso que te quitarás encima.

·         Priorizar de la tarea: se recomienda hacer aquellas tareas más pesadas de hacer  y recordarlas hacer, de esta manera será más fácil y menos pesada, de igual manera las terminaras lo antes posible. Y si tienes tareas más agradables y menos pesadas, notaras que serán más relajadas y hasta las disfrutaras hacer.

Priorizar es un hábito que puedes adquirir y en cuanto lo tengas. 

Ejercicio 1

Ventajas de las TIC en los estudios universitarios es para saber cómo utilizar de forma correcta la información y saber cómo trasmitirla a los lectores, de igual manera para observar errores y aprender de ellos. En el ámbito laborar es para atraer a tus clientes de forma atractiva y el cual convencerlos para el beneficio de ambos y no cometer errores a futuro.

Desventajas de las TIC en los estudios universitarios es que muchas de las personas la ocupan para transmitir información que simplemente no está basada y es errónea. En el ambiente laborar muchas empresas, personas, hacen mal uso de las TIC debido a que no saben como funciona o se debe aplicar.

Ventajas de crear las presentaciones multimedia en los estudios es que aprendes de una forma correcta para tu propio beneficio y observas detalles los cuales te pueden ayudar. En el ámbito laborar saber que tienes que hacer para obtener tus objetivos a futuro.

Desventajas en los estudios es que no te den la información correcta y puedas cometer errores no sepas y que no te los digan y los cometas a futuro. En el ambiente laborar es que esos errores que cometes desde un principio pueda que termines mal y no consigas tus objetivos.

Las TIC y las presentaciones multimedia se irán desarrollando más y puedan cambiar muchos parámetros pero todo será para tener una mejor presentación y para ocuparlas correctamente