Hace un tiempo hablábamos de las ventajas de delegar tareas para mejorar la gestión de nuestro tiempo. Otra de las habilidades que podemos trabajar para tener mayor control sobre este es la de priorizar.
Para priorizar deberemos mirar en perspectiva todas las tareas que tenemos por hacer y ordenarlas en función de diferentes criterios. Te voy a recomendar tres criterios diferentes para ordenar tus tareas. Puedes aplicarlos en el orden que quieras pero si los tienes en cuenta siguiendo el orden en el que te los presento probablemente conseguirás liberar el máximo estrés posible.
1. PRIORIZAR EN FUNCIÓN DEL TIEMPO LÍMITE. Hay veces en las que tenemos que realizar una tarea concreta antes de un tiempo establecido. Para este tipo de tareas te recomiendo que hagas primero lo que venga primero. Empieza siempre por lo que tengas que presentar antes, aunque te dé más pereza o la tarea sea más lenta de hacer. Te recomiendo esto porque solemos ver las fechas límite como algo que se nos va echando encima y cuanto más cerca la tenemos, más agobiados nos sentimos. Así que si procuras ir teniendo las tareas hechas en orden de tiempo de entrega te evitarás agobios.
2. PRIORIZA EN FUNCIÓN DE LOS DEMÁS. A nadie le gusta esperar así que si debes hacer algo que afecte a otra persona, priorizarlo. Es un gesto cordial hacia el otro pero además, tener una presión sumada a la de otra persona es doble presión, así que será un doble peso que te quitarás de encima.
3. PRIORIZA EN FUNCIÓN DE LA TAREA. Te recomiendo que priorices aquellas tareas que te resulten más pesadas de hacer. Aquellas cosas que más nos aborrecen o nos dan pereza son las que solemos tener continuamente en mente para recordar que debemos hacerlas. Se convierten en un peso que llevamos encima y que cada vez que recordamos que lo tenemos pendiente, nos pone de mal humor. Así que si priorizamos aquellas tareas pesadas hacemos que este peso desaparezca lo antes posible. Las tareas más agradables no estarán continuamente en nuestra cabeza martirizándonos, sino que cuando las tengamos que hacer las haremos, sin más, o incluso disfrutaremos de ellas.
Estos son los tres pasos a seguir que te propongo para priorizar tus tareas. No olvides que priorizar no es más que un hábito que puedes adquirir y en cuanto lo tengas, irás mucho más tranquil@.
COMENTARIO:
Priorizar es dar prioridad o preferencia a algo
Se utiliza para tener un mayor control y un mejor orden. Existen
tres criterios diferentes:
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Priorizar tiempo límite: si tienes una tarea con
un cierto tiempo determinado, para esto se recomienda que lo empieces hacer aunque
sea más cansado o pesado. Empieza siempre con lo que tengas que presentar
antes, así evitaras problemas.
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Priorizar de los demás: no hagas esperar a nadie
porque es una doble presión, así que se te recomienda que le des prioridad a
esa acción para no afectarte a ti mismo y a los demás, de esa manera te
evitaras ese peso que te quitarás encima.
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Priorizar de la tarea: se recomienda hacer
aquellas tareas más pesadas de hacer y
recordarlas hacer, de esta manera será más fácil y menos pesada, de igual
manera las terminaras lo antes posible. Y si tienes tareas más agradables y
menos pesadas, notaras que serán más relajadas y hasta las disfrutaras hacer.
Priorizar es un hábito que puedes adquirir y en cuanto lo tengas.